1. Yleistä
1.1 Sitoutuminen
1.2 Lait ja säädökset
2. Henkilöstö ja toiminta
2.1 Ihmisoikeuksien kunnioittaminen
2.2 Turvallinen työympäristö
2.3 Tuotteet ja palvelut
2.4 Ympäristövaikutukset
3. Liiketoiminnan laillisuus ja eettisyys
3.1 Korruptio ja lahjonta
3.2 Kilpailulainsäädäntö
3.3 Eturistiriidat
3.4 Tietosuoja
4. Sidosryhmät
4.1 Yhteistyökumppaneiden kanssa toimiminen
4.2. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
5. Huolenaiheista ilmoittaminen
1. Yleistä
Haluamme olla vastuullinen toimija. Olemme laatineet Masinon toimintaohjeen, jonka tarkoituksena on auttaa meitä tekemään oikeita valintoja. Haluamme, että toimintamme täyttää sille asetetut vaatimukset etiikan, moraalin ja vastuun osalta. Toimimalla arvojemme ja periaatteidemme mukaisesti pystymme luomaan sidosryhmillemme lisäarvoa ja osoittamaan olevamme luottamuksen arvoinen yhteistyökumppani. Tähän toimintaohjeeseen on koottu periaatteita, jotka auttavat meitä varmistamaan toimintamme vastuullisuutta taloudellisesta, sosiaalisesta ja ympäristönäkökulmasta.
1.1 Sitoutuminen
Toimintaohje koskee koko Masino-konsernin henkilöstöä ja on osa meidän jokaisen päivittäistä työtä.
Jokaisen Masinossa työskentelevän tulee:
- tutustua toimintaohjeeseen,
- saada perehdytystä toimintaohjeeseen liittyen,
- sitoutua noudattamaan toimintaohjetta,
- kertoa toimintaohjeen vastaisesta toiminnasta ja
- kysyä epävarmoissa tilanteissa apua.
Masinon esihenkilön tulee:
- viestiä toimintaohjeesta ja toimintatavoista,
- valvoa toimintaohjeen noudattamista,
- edistää ilmapiiriä, joka kannustaa huolenaiheiden esiin tuomiseen ja
- opastaa ja tukea huolenaiheiden kanssa ja viedä niitä eteenpäin.
1.2 Lait ja säädökset
Tunnistamme ja sitoudumme noudattamaan kaikkia soveltuvia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä.
Tunnemme ja olemme sitoutuneet tukemaan mm. seuraavia kansainvälisiä periaatteita:
- YK:n Global Compact –aloitteen kymmenen periaatetta
- YK:n kestävän kehityksen tavoitteet
- YK:n yleismaailmallinen ihmisoikeuksien julistus
- YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet
- Kansainvälisen työjärjestön (ILO) julistus työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista
2. Henkilöstö ja toiminta
2.1 Ihmisoikeuksien kunnioittaminen
Kunnioitamme ihmisoikeuksia ja pyrimme varmistamaan, että kaikki masinolaiset kunnioittavat ihmisoikeuksia kaikessa toiminnassamme ja kumppanuuksissamme. Odotamme, että kaikki Masinon kanssa yhteistyötä tekevät toimivat samoin. Kunnioitamme työntekijöiden oikeuksia. Emme suvaitse pakko- tai lapsityövoiman käyttöä, nykyajan orjuutta tai ihmiskauppaa. Kunnioitamme henkilöstön järjestäytymisvapautta. Edistämme avointa ja jatkuvaa vuoropuhelua henkilöstön ja työnantajan välillä.
2.2 Turvallinen työympäristö
Emme suvaitse minkäänlaista suoraa tai epäsuoraa syrjintää sukupuolen, iän, rodun, uskonnon tai uskomusten, etnisen tai kansallisen alkuperän, siviilisäädyn, seksuaalisuuden tai vamman perusteella. Emme suvaitse minkäänlaista epäasiallista käytöstä, seksuaalista tai muuta häirintää. Edistämme tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista työympäristössämme.
Olemme aina kunnioittavia vuorovaikutuksessa kollegojen ja muiden sidosryhmien kanssa. Kunnioitamme lupauksiamme ja sitoumuksiamme toimimalla aina ammattimaisesti. Olemme jokainen vastuussa turvallisen, terveellisen, syrjinnästä ja häirinnästä vapaan työympäristön ylläpitämisestä. Olemme tietoisia työhömme liittyvistä terveys- ja turvallisuusriskeistä sekä edistämme toimenpiteitä niiden ehkäisemiseksi.
Raportoimme kaikista turvallisuushavainnoista, läheltä piti -tilanteista ja työtapaturmista, jotta voimme parantaa toimintaamme.
2.3 Tuotteet ja palvelut
Olemme sitoutuneet tarjoamaan asiakkaillemme vaatimustenmukaisia, turvallisia, tehokkaita ja luotettavia tuotteita ja palveluja. Olemme aktiivisesti yhteydessä asiakkaisiimme, jotta voimme ymmärtää heidän tarpeensa, odotuksensa ja vaatimuksensa paremmin ja tuoda heille mahdollisimman paljon lisäarvoa. Sitoudumme korkeaan laatuun kaikessa toiminnassamme ja haluamme kehittää toimintaamme sekä osaamistamme jatkuvasti. Otamme kaikki vastuun työmme laadusta ja jatkuvasta parantamisesta.
2.4 Ympäristövaikutukset
Pyrimme tunnistamaan ja ymmärtämään toimintamme ympäristövaikutukset. Keskitymme parantamaan toimintamme tehokkuutta ja pienentämään toimintamme haitallisia ympäristövaikutuksia. Edistämme ympäristötavoitteidemme saavuttamista aktiivisesti. Kannustamme kaikkia masinolaisia löytämään uusia tapoja tuotteidemme ja palvelujemme ympäristövaikutusten vähentämiseksi yhteistyössä sidosryhmiemme kanssa.
3. Liiketoiminnan laillisuus ja eettisyys
3.1 Korruptio ja lahjonta
Osallistumme ainoastaan laillisiin, eettisiin ja läpinäkyviin liiketoimiin sekä kirjaamme kaiken liiketoimintamme asianmukaisesti. Emme suvaitse minkäänlaista korruptiota tai lahjontaa. Emme osallistu rahanpesuun tai muihin rikoksiin. Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä kauppapakotteita sekä vientivalvontaa koskevia säädöksiä.
3.2 Kilpailulainsäädäntö
Noudatamme kilpailuun liittyvää lainsäädäntöä kaikessa toiminnassamme.
3.3 Eturistiriidat
Edellytämme, että koko henkilöstö toimii Masinon edun mukaisesti ja välttää eturistiriitoja. Pidämme henkilökohtaiset intressimme ja suhteemme erillään liiketoimintapäätöksistä. Arvioimme huolellisesti kaikki sivutoimet. Ilmoitamme mahdollisista eturistiriidoista esihenkilölle. Jokainen tapaus arvioidaan erikseen.
3.4 Tietosuoja
Olemme perehtyneet tietosuojasäännöksiin ja keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain asianmukaisiin liiketoimintatarkoituksiin. Huolehdimme Masinon ja kaikkien yhteistyökumppaneidemme luottamuksellisten tietojen salassapidosta asianmukaisesti.
4. Sidosryhmät
4.1 Yhteistyökumppaneiden kanssa toimiminen
Valitsemme yhteistyökumppanimme huolellisesti.
Panostamme pitkiin kumppanuussuhteisiin.
Arvioimme yhteistyökumppaneihimme liittyviä riskejä ja seuraamme heidän toimintaansa jatkuvasti.
Odotamme yhteistyökumppaneidemme sitoutuvan vastaaviin eettisiin liiketoimintatapoihin kanssamme.
4.2 Yhteiskunnallinen vaikuttaminen
Pyrimme tekemään yhteistyötä paikallisten oppilaitosten kanssa.
Valitsemme kohteet Masinon tekemille lahjoituksille ja sponsoroinnille huolellisesti.
Emme anna rahaa tai lahjoituksia poliittisille puolueille tai yksittäisille poliittisille henkilöille.
5. Huolenaiheista ilmoittaminen
Henkilöstön tulee ilmoittaa havaitsemistaan tai epäilemistään lainrikkomuksista sekä tämän Toimintaohjeen tai muiden Masinon sääntöjen vastaisesta toiminnasta viipymättä esihenkilölleen.
Masinolla on käytössä ulkopuolisen tahon ylläpitämä verkkopohjainen ilmoituskanava, jonne ilmoituksen voi tehdä nimettömästi.
Emme suvaitse minkäänlaisia kostotoimia niitä henkilöitä kohtaan, jotka tuovat huolenaiheensa esiin tai avustavat mahdollisten rikkomusten tutkimisessa.
Tätä Toimintaohjetta rikkoneisiin sekä rikkomuksesta ilmoittamatta jättäneisiin henkilöihin sovelletaan kurinpitotoimia tapauskohtaisesti.